個人情報保護に関する基本方針

　当基金は、加入者等の氏名、住所、性別、生年月日、基礎年金番号、電話番号などのほか、適用関係情報（資格の得喪、標準報酬情報等）、給付関係情報（年金や一時金の裁定、福祉給付金の決定、現況確認等）、年金相談関係情報、などの個人情報（特定の個人を識別できる情報）について、以下の方針で取扱います。

(1)

個人情報の保護に関する当基金の「個人情報保護管理規程」を制定するとともに、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。

(2)

当基金は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、確定給付企業年金法等の法令並びに個人情報保護管理規程等に従い、対応いたします。

(3)

次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。

• ①個人情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
• ②個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
• ③安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施
• ④個人情報の保護についての職員教育の徹底

(4)

当基金は個人情報の収集にあたり、確定給付企業年金法等の法令等で収集が義務付けられている場合を除き加入者等に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報は利用目的の範囲のみで使用します。利用目的を遂行するために業務を委託する場合があります。

• ①利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。
• ②当基金は、当基金の個人情報データベースに保管されている加入者等の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、加入者等からの請求により、速やかに訂正等を行います。
• ③個人情報の取扱い及び管理についてのお問い合わせ窓口は、当基金の事務部総務課です。
• ④本基本方針及び個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。