個人情報保護の取り扱い

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等について

個人情報取扱事業者の名　称	日生協企業年金基金
住　所	〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷4-1-9南部ビル1階
代表者の氏名	理事長　山口　健治
保有個人データの利用目的	加入者、年金受給待期者、年金受給者の記録の管理年金、一時金の給付管理年金相談、給付金の試算年金、一時金の裁定請求書の送付福祉給付金請求書の送付給付金の支払通知書、源泉徴収票、現況届の送付機関誌の送付仮想個人勘定残高の送付（基金実施事業所を経由して本人へ通知）基金実施事業所との共同利用その他、確定給付企業年金法の実施に必要な範囲
基金実施事業所との共同利用について
共同利用する者の範囲	日生協企業年金基金規約に定める実施事業所
共同利用する者の利用目的	退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計諸数値の計算、企業年金制度に係る財政計算
共同利用する個人データ項目	氏名、加入者番号、生年月日、種別、加入年月日、計算基準日、加入者期間、標給、給付金額、その他給付金計算の基礎項目
保有個人データの開示等の請求手続き	※当基金所定の様式をご使用ください。（当基金のホームページからダウンロードするか当基金へご請求ください。）
申出先	〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-1-9南部ビル1階
提出時の記載事項	開示等の内容、住所、氏名（自署・押印）、電話番号開示方法（郵送又は電子メール）電子メール開示の場合における電子メールアドレス
本人確認のための添付書類	運転免許証のコピー、パスポートのコピー等（代理人による請求の場合は本人の委任状も必要）
保有個人データの安全管理のために講じた措置	(1) 基本方針の策定個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 (3) 組織的安全管理措置個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 (4) 人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 (5) 物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 (6) 技術的安全管理措置アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報に関する苦情、相談窓口
申出先	〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-1-9南部ビル1階日生協企業年金基金　事務部総務課
個人情報管理責任者	日生協企業年金基金　常務理事
電話	03-3497-0881
F A X	03-3497-0882
メールアドレス	coopkikin@work.odn.ne.jp
受付時間	月曜日～金曜日 9：00～17：00 （土・日曜日、「国民の祝日に関する法律」等に定められた休日、年末年始の12月30日～1月4日は休業日となります。）